Mając na uwadze troskę o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców, w związku z epidemią koronawirusa w Polsce, podjęta została decyzja o zmianach w funkcjonowaniu Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich.
Urząd Gminy w Kowalach Oleckich od 16 marca 2020 r. do odwołania
będzie nieczynny dla klientów, ale urzędnicy będą nadal pracowali.
Kontakt z wójtem, sekretarzem, skarbnikiem i urzędnikami będzie możliwy przede wszystkim w formie elektronicznej lub telefonicznej.
Zostaje zawieszony także bezpośredni kontakt Interesanta z Sekretariatem.
Przy wejściu do Urzędu Gminy zorganizowano Punkt Obsługi Klienta z wystawioną urną, do której będzie można wrzucać wszelkie wnioski, pisma, interpelacje, zapytania i inne sprawy. Dokumenty będą opatrzone faktyczną datą wpływu po codziennym opróżnieniu urny.
Działać będzie poczta elektroniczna oraz będzie odbierana tradycyjna korespondencja pocztowa.
Kontakt podstawowy do Urzędu Gminy: pod nr tel. 87 5238279 lub fax 87 5238209, e‑mail: gmina@kowaleoleckie.eu
Kontakt do poszczególnych stanowisk:
(87)737 75 31 - Sekretariat
(87)737 75 28 - Płace
(87)737 75 30 - Podatki, Windykacja Podatkowa
(87)737 75 32 - Księgowość
(87)737 75 45 - Referat IGKm
(87)737 75 29 - Rozliczenia: zużycia wody, ścieków
(87)737 75 41 - Obsługa Rady Gminy Kowale Oleckie
(87)737 75 50 - Urząd Stanu Cywilnego, Ewidencja Ludności
(87)737 75 51 - Inwestycje i Pomocowe Programy Unijne
(87)737 75 52 - Gospodarka odpadami
(87)737 75 54 - Gospodarka odpadami
(87)737 75 38 - Kasa
(87)737 75 49 - Kadry
(87)737 75 46 - Kancelaria Niejawna, Obrona Cywilna i Zarządzanie Kryzysowe
(87)737 75 23 - Księgowość Oświatowa
(87)737 75 24 - Księgowość Oświatowa
(87)737 75 40 - Informatyk
664 062 466 - Referat IGKM - Kosobudzki Tomasz
795 575 391 - Referat IGKM, drogi, wodociągi, kanalizacja - Truchan Patryk
Interesanci Urzędu Stanu Cywilnego, będą przyjmowani osobiście w wyznaczonym miejscu wyłącznie po uprzednim telefonicznym kontakcie i jedynie w wyjątkowych sytuacjach w celu załatwienia spraw niecierpiących zwłoki w tym uzyskanie aktu zgonu.
Pozostałe stanowiska pracy w tym również kasa nie będą przyjmowały interesantów.
Wszelkie opłaty prosimy regulować w miarę możliwości przelewem na indywidualne numery rachunku bankowego lub na konto Urzędu Gminy, tj.:
50 9339 0006 0030 0300 0257 0144 – za gospodarowanie odpadami
25 9339 0006 0030 0300 0257 0012 - podatek od nieruchomości, woda i ścieki oraz pozostałe należności
Przedsiębiorco – w związku z brakiem możliwości dokonania czynności w CEDIDG, pamiętaj, że wszelkie sprawy można załatwić w systemie E-PUAP lub w późniejszym terminie z datą wstecz.
Prosimy na bieżąco śledzić komunikaty, które będą zamieszczane na stronie internetowej Urzędu oraz tablicach informacyjnych.
Wójt Gminy
Krzysztof Locman
