Kowaleoleckie - kowaleoleckie.eu

Wójt Gminy Kowale Oleckie

ogłasza:

 otwarty konkurs ofert na realizację w formie wsparcia zadań publicznych Gminy Kowale Oleckie w 2025 roku z zakresu:

a) Działania integracyjne w formie organizacji festynów, spotkań, inicjatyw propagujących podniesienie bezpieczeństwa, „Dni rodziny”, „Czas dla rodziny” (6.000,00 zł.)             

b) Organizacja imprez, przeglądów, dni, konferencji związanych z promocją dziedzictwa kulturowego i patriotycznego (2 000,00 zł.);

c) Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psychoaktywnych (14 000,00 zł.);

d) Działalność na rzecz osób starszych i samotnych – działania integracyjne poprzez organizację festynów, spotkań i wycieczek integracyjnych (3 000,00 zł.)

Podane w/w środki finansowe mogą ulec zmianie w przypadku stwierdzenia,
że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmniejszenia lub zwiększenia budżetu Gminy z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. Dopuszcza się możliwość przekazania środków finansowych
na realizację zadania publicznego w transzach.

W przypadku zadań:

1) Działania integracyjne w formie organizacji festynów, spotkań, inicjatyw propagujących podniesienie bezpieczeństwa, „Dni rodziny”, „Czas dla rodziny” – w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:

a)  organizację wydarzeń kulturalnych, festiwali, koncertów, konkursów, wystaw, wydania publikacji promującej Gminę Kowale Oleckie;

b)   organizację na terenie gminy Kowale Oleckie obchodów święta miejscowości;

c) organizowanie warsztatów i kampanii społecznych propagujących podniesienie bezpieczeństwa mieszkańców gminy Kowale Oleckie;

d) propagowanie profilaktyki uzależnień oraz kształtowanie wśród dzieci i młodzieży postaw i zachowań prozdrowotnych.

 

2) Organizacja imprez, przeglądów, dni, konferencji związanych z promocją dziedzictwa kulturowego i patriotycznego – w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć: organizację spotkań, festynów, koncertów, przeglądów twórczości osób niepełnosprawnych, zwłaszcza związanych z dziedzictwem kulturowym, patriotycznym, który odbędzie się na terenie gminy Kowale Oleckie.

 

3) Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psychoaktywnych – w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:

a) organizowanie przedsięwzięć rekreacyjno – wychowawczych dzieciom, młodzieży i dorosłym mieszkańcom gminy Kowale Oleckie w tym organizację: wypoczynku letniego i zimowego dzieciom i młodzieży szkolnej;

b) wspieranie działań sportowych propagujących zdrowy i aktywny styl życia wśród mieszkańców gminy Kowale Oleckie;

c) organizowanie na terenie gminy Kowale Oleckie jej mieszkańcom imprez integracyjnych, imprez propagujących zdrowy styl życia, bez alkoholu i środków psychoaktywnych.

 

4) Działalność na rzecz osób starszych i samotnych – działania integracyjne poprzez organizację festynów, spotkań i wycieczek integracyjnych - w szczególności poprzez realizację następujących przedsięwzięć:

a) organizację wydarzeń kulturalnych, społecznych, festynów, spotkań, wycieczek integracyjnych koncertów, konkursów, wystaw;

b)   organizację na terenie gminy Kowale Oleckie obchodów święta miejscowości, dożynek;

Zasady przyznawania dotacji:

1. Konkurs jest skierowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,  jeśli prowadzą działalność w sferze objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkanek i mieszkańców Gminy Kowale Oleckie.

2. Zadanie wybrane do realizacji może być wykonywane przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w ramach działalności odpłatnej lub nieodpłatnej pożytku publicznego.

3. Zlecenie realizacji zadania publicznego ma formę wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. Zadanie realizowane w formie wsparcia jest finansowane ze środków budżetu Gminy Kowale Oleckie do 95 % kosztów kwalifikowanych (kryterium formalne niepodlegające uzupełnieniu).

4. Wkład własny oferenta może mieć formę wkładu finansowego i/lub niefinansowego, przy czym wkład finansowy nie może być mniejszy niż 3 % kosztów całkowitych zadania (kryterium formalne niepodlegające uzupełnieniu).

5. Za wkład finansowy oferenta uznaje się:

a) środki finansowe własne;

b) środki finansowe ze źródeł publicznych, przekazanych wyłącznie na realizację dotowanego zadania, innych niż budżet Gminy Kowale Oleckie;

c) pozostałe środki finansowe.

Łączną wartość wkładu finansowego organizacja pozarządowa/inny podmiot zrównany wskazuje w pkt V.B.3.1. (Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego/Źródła finansowania kosztów realizacji zadania/Wkład własny finansowy) oferty. Natomiast w pkt IV.2. (Charakterystyka oferenta/Zasoby kadrowe, rzeczowe  i finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania) oferty wpisuje wartość wkładu finansowego w realizację zadania, włącznie z podaniem źródła finansowania i jego wysokości.

6. Wkład niefinansowy stanowi wniesienie w szczególności wkładu osobowego (praca społeczna członków organizacji pozarządowej/innego podmiotu zrównanego, świadczenia wolontariuszek i wolontariuszy). Łączną wartość wkładu niefinansowego organizacja pozarządowa/inny podmiot zrównany wskazuje w pkt V.B.3.2. (Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego/Źródła finansowania kosztów realizacji zadania/Wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy)) oferty. Natomiast w pkt IV.2. (Charakterystyka oferenta/Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania) oferty wpisuje odrębne wartości każdego ze wskazanych wkładów w realizację zadania, włącznie ze sposobem wyceny ich wartości.

7. Nie dopuszcza się wyceny wkładu rzeczowego oferenta w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego.

8. W przypadku, gdy organizacja pozarządowa i inny podmiot zrównany wskaże w ofercie wniesienie do wartości zadania wkładu osobowego oraz wkładu finansowego i nie wyceni ich wartości odrębnie w pkt IV.2 oferty, będzie zobowiązana(y) do uzupełnienia tych informacji po rozstrzygnięciu konkursu, w przypadku wyboru zadania do realizacji, np. w aktualizacji oferty.

9. Wniesiony do zadania wkład osobowy, stanowiący nieodpłatne świadczenia wolontariuszek/wolontariuszy lub pracę społeczną członków organizacji na rzecz zadania, powinien być udokumentowany przez organizację pozarządową/inny podmiot zrównany poprzez np. porozumienie z wolontariuszką/wolontariuszem, kartę pracy wolontariuszki/wolontariusza, oświadczenie o wniesieniu pracy społecznej przy realizacji zadania. Wkład osobowy w realizacji zadania powinien być udokumentowany przez organizację pozarządową/inny podmiot zrównany poprzez zawarcie porozumienia z wolontariuszką/wolontariuszem zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491) – pisemne porozumienie jest obowiązkowe w przypadku świadczeń wolontariuszki/wolontariusza wykonywanych przez okres dłuższy niż 30 dni. Karta pracy wolontariuszki/wolontariusza powinna zawierać obowiązkowo: imię i nazwisko wolontariuszki/wolontariusza, nazwę zadania, wymienione czynności wykonywane przez wolontariuszkę/wolontariusza, liczbę przepracowanych godzin z terminem wykonania świadczenia, poświadczenie wykonywanej pracy wolontarystycznej przez osobę uprawnioną do reprezentacji organizacji pozarządowej/innego podmiotu zrównanego.

10. Zadanie publiczne nie może być realizowane w ramach prowadzonej przez organizację pozarządową/inny podmiot zrównany działalności gospodarczej.

11. Zadanie nie może w żadnej części być już finansowane z budżetu Gminy Kowale Oleckie w ramach innych konkursów lub trybów udzielania dotacji, w tym z budżetów jego jednostek organizacyjnych.

12. Dotacja nie może być wydatkowana na dofinansowanie inwestycji.

13. W przypadku zadeklarowania w ofercie zamiaru pobierania wpłat i opłat od uczestniczek/uczestników zadania organizacja pozarządowa/inny podmiot zrównany jest zobowiązana(y) wskazać dokument, z którego wynika zakres prowadzonej działalności odpłatnej pożytku publicznego (w części VI. oferty (Inne informacje)). Jest to warunek oceniany na etapie oceny formalnej oferty. Brak podstaw prawnych prowadzenia działalności odpłatnej pożytku publicznego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej (kryterium formalne niepodlegające uzupełnieniu).

14. Oferent wypełnia w ofercie dane, o których mowa w części III pkt 6 (Opis zadania/Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego). Niewypełnienie danych spowoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej (kryterium formalne niepodlegające uzupełnieniu).

15. Kalkulacja przewidywanych kosztów zawarta w ofercie musi być czytelna i logiczna, spójna z planem i harmonogramem działań. W zestawieniu kosztów należy szczegółowo wykazać koszty realizacji poszczególnych działań i koszty administracyjne. Wydatki przedstawione w zestawieniu kosztów muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie działań.

16. Realizując zadanie publiczne organizacja pozarządowa/inny podmiot zrównany będzie miał(a) prawo dokonywać przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów zawartych w zestawieniu kosztów realizacji zadania w wysokości do 20 % bez zgody Wójta Gminy Kowale Oleckie (z wyłączeniem wzrostu wynagrodzeń).

17. W ofercie muszą zostać wypełnione wszystkie rubryki. W przypadku pól, które nie dotyczą danej oferty, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.

18. W części VI oferty (Inne informacje/3. Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII) należy również dokładnie opisać formy promocji zadania i Gminy Kowale Oleckie.

19. Oferent musi złożyć właściwe oświadczenia zawarte w części VII oferty, tj. należy skreślić niewłaściwe odpowiedzi i pozostawić prawidłowe.

20. Oferent musi złożyć pozostałe oświadczenia zawarte w części VIII oferty z zakresu przetwarzania danych osobowych oraz kwalifikowalności VAT.

21. Środki z przyznanej dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.

22. Środki pochodzące z dotacji Gminy Kowale Oleckie nie mogą być wykorzystane na:

1) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu Gminy Kowale Oleckie lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów;

2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;

3) wydatki inwestycyjne;

4) zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;

5) zakup środków trwałych;

6) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

7) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym;

8) działalność polityczną lub religijną.

23. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji  lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.

24. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie ww. zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

25. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent jest zobowiązany do dokonania korekty kosztów realizacji zadania.

26. W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej, oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

27. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ust. 1, 2-6 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 ze zm.).

28. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy  wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.

29. Wzór umowy o realizację zadania publicznego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

30. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Kowale Oleckie reprezentowaną przez Wójta i Skarbnika Gminy Kowale Oleckie a podmiotem, którego oferta została wybrana.

31. Wójt Gminy Kowale Oleckie może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

32. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) oraz inne przepisy prawne.

 

Termin i warunki realizacji:

1. Zadanie musi być wykonane w całości w 2025 r., tj. do 31.12.2025 r., w terminie wskazanym w ofercie.
2. Zadanie może być realizowane w terminie poprzedzającym rozstrzygnięcie konkursu przez Wójta Gminy Kowale Oleckie, nie wcześniej jednak niż od 1 stycznia 2025 r., z zastrzeżeniem, że z dotacji mogą być wydatkowane środki finansowe
   na koszty związane z jego realizacją powstałe od dnia podpisania umowy. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania, w tym przeznaczenie dotacji, reguluje umowa pomiędzy Gminą Kowale Oleckie a organizacją pozarządową i innym podmiotem zrównanym.
   1. Czas realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania wraz z jego rozliczeniem. Należy w nim także uwzględnić czas na dokonanie wszystkich płatności związanych z realizacją zadania, tj. faktur/rachunków
      wraz z opłaceniem zobowiązań podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne. Niedokonanie ww. płatności w terminach poniesienia wydatków określonych w umowie skutkuje zwrotem dotacji.
   2. Oferta powinna być skierowana w maksymalnym stopniu do mieszkanek
      i mieszkańców gminy Kowale Oleckie, a także musi dotyczyć zadań realizowanych
      na terenie lub na rzecz mieszkanek i mieszkańców gminy Kowale Oleckie.
   3. Przy planowaniu zadania będącego przedmiotem oferty organizacja pozarządowa/inny podmiot zrównany powinna w opisie zadania umieścić informację na temat sposobu jego realizacji, np. zastosowania alternatywnych form działań, w kontekście stanu epidemii/zagrożenia epidemiologicznego w kraju.
   4. Organizacja pozarządowa/inny podmiot zrównany, w realizacji zadania będącego przedmiotem oferty, powinna/ powinien dążyć do zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia  19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.).
   5. Organizacja pozarządowa oraz inny podmiot zrównany, realizując zadanie publiczne, jest zobowiązana(y) do gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych osobowych osób, których te dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, L rok 2016 nr 119 poz. 1 ze zm.)).
   6. Zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub inne podmioty zrównane mogą złożyć ofertę wspólną. Prawa i obowiązki wynikające ze złożenia oferty wspólnej są określone w art. 14 ust. 3-5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
      1. Zadanie określone w ofercie powinno być realizowane z należytą starannością zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o konkursie, ofercie i umowie.
      2. Oferta musi być zgodna ze wzorem, określonym w załączniku do niniejszego Zarządzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Kowale Oleckie w 2025 r. Oferta powinna także zawierać informacje zawarte w art. 14 ustawy
         o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 ze zm.).
         1. Podpisy pod ofertą, załącznikami i oświadczeniami zawartymi w ofercie składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Jeżeli osoby uprawnione
            nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem
            i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Wójta Gminy Kowale Oleckie.
         2. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:

1)         kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione, aktualnego statutu organizacji pozarządowej oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie;

2)        kopię, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione, aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

1. Oferent zobowiązuje się do osiągnięcia na zakończenie realizacji zadania publicznego założonych w ofercie rezultatów i działań.
2. Zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje minimum 95 % założonych w ofercie rezultatów.
3. Nieosiągnięcie zakładanych rezultatów i niezrealizowanie wszystkich zaplanowanych do realizacji działań może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu środków.
   O zwrocie środków zadecyduje analiza przeprowadzona pod kątem:

1)      czy nieosiągnięcie rezultatu/niezrealizowanie wszystkich działań jest z winy organizacji/innego podmiotu zrównanego czy z przyczyn obiektywnych; jeżeli miały miejsce przyczyny obiektywne uzasadnione w sprawozdaniu lub wystąpiły ryzyka wskazane w ofercie, wówczas taka informacja może stanowić podstawę
do akceptacji realizacji rezultatów w mniejszym zakresie;

2)      czy nieosiągnięcie rezultatu/niezrealizowanie wszystkich działań wpływa na koszty jednostkowe; jeżeli tak, to proporcjonalnie zostanie obniżona należna kwota dotacji.

1. Organizacja pozarządowa i inny podmiot zrównany posiadająca(y) uprawnienia
   do odliczania podatku naliczonego VAT wykazuje w kosztorysie zadania koszty kwalifikowane netto (z wyjątkiem kosztów, w odniesieniu do których nie przysługuje jej prawo odliczania podatku VAT w całości lub w części), a oferent nieposiadający takiego uprawnienia – w kwotach brutto.
2. Wójt Gminy Kowale Oleckie ma prawo żądać innych dokumentów i wyjaśnień od organizacji pozarządowej oraz innego podmiotu składającej(go) ofertę.

Termin i sposób składania ofert:

1. Oferty należy przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy w Kowalach Oleckich, ul. Kościuszki 44, 19-420 Kowale Oleckie lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich do 30 maja 2025 roku do godz. 15:00 (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na obowiązującym wzorze w zamkniętej, opisanej kopercie według schematu: nazwa oferenta z adresem; dane kontaktowe oferenta – e-mail i telefon z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert: „tytuł zadania publicznego”. W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta.

2. Wzór oferty jest określony w załączniku do niniejszego ogłoszenia otwartego konkursu ofert 2025.

3. Oferta z załącznikami, które zostały złożone na nieobowiązujących wzorach, złożone po terminie (decyduje data wpływu oferty do Urzędu), nie będą rozpatrywane.

 

 

Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi 03 czerwca 2025 roku o godz. 12⁰⁰. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu zostanie umieszczone na tablicy ogłoszeń, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Kowalach Oleckich w terminie 7 dni od otwarcia ofert.

2. Informacje szczegółowe i dokumenty dotyczące konkursu dostępne są :

Joanna Karolina Bziom – Urząd Gminy w Kowalach Oleckich, pok. nr 22, ul. Kościuszki 44, 19 – 420 Kowale Oleckie, tel. 87 737 75 81.

3. Wstępnej oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja konkursowa powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Kowale Oleckie.

 

L.p.	Kryteria formalne	TAK	NIE
1.	Oferta jest złożona przez kwalifikującego się oferenta
2.	Oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu
3.	Oferta jest złożona na właściwym druku, jest kompletna i posiada wszystkie wymagane załączniki

 

UWAGA!

1) Oferta spełniająca wszystkie kryteria oceny formalnej poddawana jest ocenie merytorycznej.

2) Oferty nie spełniające wszystkich kryteriów formalnych nie są dalej rozpatrywane

 

L.p.	Kryteria oceny merytorycznej	Ilość punktów do przyznania	Ilość punktów przyznana
1.	Zgodność oferowanego zadania z zadaniami i priorytetowymi działaniami określonymi w ogłoszeniu	0 – 5
2.	Doświadczenie w realizacji podobnych zadań	0 – 5
3.	Jakość przygotowanego projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań, realistyczny i efektywny budżet	0 – 10
4.	Atrakcyjność oferty: program, baza, kadra, uczestnicy	0 – 30
5.	Środki finansowe na realizację zadania pozyskane z innych źródeł (jaki stanowi to procent ogólnych kosztów projektu)	0 – 40
6.	Koszt realizacji projektu w przeliczeniu na osobę, ilość osób korzystających z projektu	0 – 10
	Razem	100

 

Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane podmiotom należącym do sektora finansów publicznych  i podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych na ich realizację w roku 2024:

1) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – w szczególności organizację zawodów, rozgrywek, spartakiad, turniejów i rajdów sportowych, biegów przełajowych w Gminie Kowale Oleckie oraz jej reprezentacja na zewnątrz – 15 000,00 zł;

2) Zadania w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych – działania integracyjne poprzez organizację festynów, spotkań i wycieczek integracyjnych – 6 000,00 zł;

3) Działania integracyjne w formie organizacji festynów, spotkań, inicjatyw propagujących podniesienie bezpieczeństwa, „Dni rodziny”, „Czas dla rodziny” – 6 000,00 zł;

4) Organizacja imprez, przeglądów, dni, konferencji związanych z promocją dziedzictwa kulturowego i patriotycznego – 2 000,00 zł;

5) Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – 10 000,00 zł;

6) Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psychoaktywnych – 30 000,00 zł;

7) Działalność na rzecz osób starszych i samotnych – działania integracyjne poprzez organizację festynów, spotkań i wycieczek integracyjnych – 10 000,00 zł

 

 

 

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Stosując się do art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej również jako „RODO”, informujemy, iż:

1. Administratorem danych jest: Wójt Gminy Kowale Oleckie. Adres siedziby administratora: ul. Kościuszki 44, 19-420 Kowale Oleckie lub telefonicznie: +48 87 737-75-56.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD): iod@kowaleoleckie.eu
3. Przetwarzamy Pani/Pana dane w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
d) w celu związanym z przeprowadzeniem otwartego konkursu ofert (m.in. w dokumentach składanych przez organizację pozarządową w związku z udziałem w w/w otwartym konkursie ofert, w szczególności w ofercie i jej aktualizacji, umowie, aktualizacjach umowy, sprawozdaniu i dokumentach związanych z realizowanym zadaniem) na realizację zadania publicznego, pt.: „Działania integracyjne w formie organizacji festynów, spotkań, inicjatyw propagujących podniesienie bezpieczeństwa, „Dni rodziny”, „Czas dla rodziny”; „Organizacja imprez, przeglądów, dni, konferencji związanych z promocją dziedzictwa kulturowego i patriotycznego”; „Stworzenie różnych form spędzania wolnego czasu (obozy, półkolonie, zimowiska, wycieczki oraz finansowanie imprez dla dzieci i młodzieży) jako promocja zabawy bez alkoholu i środków psychoaktywnych”;  „Działalność na rzecz osób starszych i samotnych – działania integracyjne poprzez organizację festynów, spotkań i wycieczek integracyjnych”
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- po realizacji celu pierwotnego – w celu archiwalnym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane, podmiotom, którym
powierzyliśmy przetwarzanie danych na podstawie zawartych umów (w szczególności z branży IT, archiwizowania). Dane nie będą przekazywana poza EOG (Europejski Obszar Gospodarczy).
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędnych do realizacji celów określonych w pkt 3, a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. 6. Informujemy, iż ma Pan/Pani prawo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
d) prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
f) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa ),
7. Podanie danych jest dobrowolne jednak konieczne, aby wziąć udział w otwartym konkursie
ofert. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych osobowych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

                                                                 

 

 

 

    Wójt

                                                                       Krzysztof Locman

 

                                                                   

Załączniki

1. Wzór oferty realizacji zadania publicznego.
2. Wzór umowy o wsparcie/powierzenie realizacji zadania publicznego.
3. Wzór sprawozdania częściowego/końcowego.